Uitzonderingen
In het Besluit digitale toegankelijkheid overheid staan uitzonderingen voor bepaalde soorten content van websites en mobiele applicaties. Die uitgezonderde content hoeft niet aan de wettelijke toegankelijkheidseisen te voldoen. Er zijn twee soorten uitgezonderde content. In het eerste geval gaat het om content die is gepubliceerd voor een bepaalde datum. En in het tweede geval is het type content van belang.
Uitgezonderde content gepubliceerd voor een bepaalde datum
Afhankelijk van de publicatiedatum zijn sommige soorten content uitgezonderd. Het gaat om:
Kantoorbestanden zijn bijvoorbeeld Word- en PDF-documenten. Als deze zijn gepubliceerd voor 23 september 2018 hoeven ze niet toegankelijk te zijn. Maar let op! Wordt het document nog gebruikt in een actief lopend administratief proces rond een overheidstaak? Dan geldt de uitzondering niet. Maak het document dan alsnog toegankelijk.
Dit is content die alleen beschikbaar is voor een besloten gebruikersgroep en die is gepubliceerd vóór 23 september 2019. Denk hierbij bijvoorbeeld aan intranetten, extranetten en cloudapplicaties. Deze content moet wel toegankelijk worden aangeboden na een ingrijpende herziening van de website of mobiele applicatie.
Live uitgezonden audio en video hoeven niet te voldoen aan de toegankelijkheidseisen. Maar laat je ze na de uitzending online staan? Of plaats je het op een later moment opnieuw op de website of mobiele app? Dan zijn de eisen voor eerder opgenomen audio en video van toepassing.
Deze uitzondering geldt voor online kaarten en karteringsdiensten die geen navigatiedoel hebben. Denk bijvoorbeeld aan historische kaarten of visualisaties. De kaart zelf hoeft dan niet toegankelijk te zijn, maar noodzakelijke informatie uit de kaart (zoals adressen of locaties) wel.
Dit gaat om content die niet door de betrokken overheidsinstantie wordt gefinancierd of ontwikkeld, en die ook niet onder haar verantwoordelijkheid valt.
Overheidsorganisaties zijn verplicht om hun digitale informatie te archiveren. Dat moeten zij op een toegankelijke manier doen. Er geldt een uitzondering voor gearchiveerde content van voor 23 september 2019. Voorwaarde is dat deze content niet meer wordt gebruikt voor een nog lopend administratief proces, of dat deze naderhand niet meer wordt aangepast of bijgewerkt. In die gevallen dient het alsnog toegankelijk te worden gemaakt.
Dit gaat over reproducties van stukken uit erfgoedcollecties die niet volledig toegankelijk kunnen worden gemaakt om één van de volgende redenen: bewaring, authenticiteit of het ontbreken van geautomatiseerde en kostenefficiënte toegankelijkheidsoplossingen.
Omgaan met reproducties van erfgoed
Ik heb te maken met een uitzondering
Heeft je website of mobiele applicatie content die onder één van deze uitzonderingen valt? Zorg dat je in je toegankelijkheidsverklaring benoemt om welke content het gaat en waar deze op je website of app staat. Alleen die content is uitgezonderd en verder niets. Op deze manier kan een gebruiker makkelijk nagaan welke content vanwege een wettelijke uitzondering niet toegankelijk is.
Zorgvuldige toepassing van uitzonderingen
Uitzonderingen moeten zorgvuldig worden toegepast. Raadpleeg altijd de officiële tekst van artikel 2, lid 2 van het BDTO om te bepalen of een uitzondering daadwerkelijk van toepassing is. Toezichthouders kunnen de toepassing van uitzonderingen controleren.