Hoe maak ik van een Word-document een digitaal toegankelijke pdf?
Main content
Check eerst of het pdf-bestand echt nodig is. Vaak maak je net zo makkelijk een pagina op een website. Dit is een meer toegankelijke keuze.
Wat zijn de eisen vanuit WCAG?
- Informatieve afbeeldingen hebben goede beschrijvingen. Decoratieve afbeeldingen zijn verborgen voor hulpsoftware.
- Bij afbeeldingen met tekst erop die ook een link zijn, herhaal je de zichtbare tekst in de tekst van de link.
- De volgorde van content is logisch en komt grotendeels overeen met de visuele volgorde.
- In de tekst van het document wordt niet verwezen naar locatie, omvang, visuele locatie of oriëntatie van informatie.
- Kleur mag niet het enige middel zijn om informatie over te brengen. Bijvoorbeeld gebieden in een grafiek.
- Tekst moet voldoen aan een minimaal contrast van 4,5:1 voor normale tekst en 3,0:1 voor grote tekst. Niet-tekstuele elementen die informatie overbrengen moeten minimaal contrast van 3,0:1 hebben.
- De titel van het document die in bestandseigenschappen staat, moet betekenisvol zijn.
- Koppen en labels in het document moeten ook betekenisvol zijn.
- De taal van het document moet correct worden ingesteld.
Wat zijn onze tips?
Er zullen situaties zijn wanneer de bovenstaande opsomming niet voldoende zal zijn. Raadpleeg de officiële documentatie en praat met een expert over jouw specifieke situatie.