Hoe maak ik een Word-document digitaal toegankelijk?
Main content
Check eerst of een Word-document echt nodig is. Vaak maak je net zo makkelijk een pagina op een website. Dit is een meer toegankelijke keuze.
Wat zijn de eisen vanuit WCAG?
- Informatieve afbeeldingen hebben goede beschrijvingen. Decoratieve afbeeldingen zijn verborgen voor hulpsoftware.
- Bij afbeeldingen met tekst erop die als links dienen moet je de zichtbare tekst in de tekst van de link herhalen.
- De koppen en opsommingen zijn correct opgemaakt. Gebruik voor koppen de "stijlen" en voor de opsommingen de juiste knoppen in het MS Word-programma.
- De volgorde van content is betekenisvol en komt grotendeels overeen met de visuele volgorde.
- In de tekst van het document wordt niet verwezen naar locatie, omvang, visuele locatie of oriëntatie van informatie.
- Kleur mag niet gebruikt worden als enig middel om informatie over te brengen. Bijvoorbeeld gebieden in een grafiek. Tekst moet voldoen aan een minimaal contrast van 4,5:1 voor normale tekst en 3,0:1 voor grote tekst. Niet-tekstuele elementen die informatie overbrengen moeten minimaal contrast van 3,0:1 hebben.
- De titel van het document die in bestandseigenschappen staat moet betekenisvol zijn.
- Koppen en labels in het document moeten ook betekenisvol zijn.
- De taal van het document moet correct worden ingesteld.
Wat zijn onze tips?
Controleer de toegankelijkheid van je Word-document met de toegankelijkheidscontrole van Word. Je krijgt zo automatisch tips over hoe je de toegankelijkheid verbetert. Deze automatische controle haalt niet alle potentiële fouten op, een handmatige controle is vereist.
Ook interessant
- Waar houd ik rekening mee bij een tekstkleur?
- Hoe geef ik een afbeelding een beschrijving (alt-tekst)?
- Hoe maak ik van een Word-document een digitaal toegankelijke pdf?
- Hoe maak ik koppen digitaal toegankelijk?